ASOCIACIÓN DE CREADORES Y ARTISTAS PALIN

“PALIN”

  • Objeto

El presente reglamento tiene por objeto regular la participación en la Feria del Libro de Murcia.

La Feria del Libro de Murcia se celebrará en la avenida Alfonso X, del 2 de octubre al 6 de octubre de 2019, ambos inclusive, celebrándose el acto de inauguración el día 2 de octubre de 2019 en lugar y hora que se anunciarán convenientemente.

  • Solicitudes de participación

Podrán participar en la Feria del Libro de Murcia, las librerías, las empresas editoriales, las empresas de distribución del sector del libro, las asociaciones culturales o de escritores y los servicios de autoedición.

Quedan excluidos de la participación los vendedores autónomos de librerías, editoriales o distribuidoras que realizan su actividad fuera de establecimiento y de horario comercial.

El hecho de fi­rmar la solicitud para participar en la Feria equivale a la aceptación expresa de todas las cláusulas del presente Reglamento. El incumplimiento de las obligaciones estipuladas en el mismo se interpretará como renuncia del expositor a todos sus derechos. PALIN no admitirá las solicitudes presentadas por ­firmas que no estuvieran al corriente del pago en relación con su cuota de participación correspondiente a ejercicios anteriores. Igualmente, y, a requerimiento de las Asociaciones de Libreros, Editores y Distribuidores, PALIN denegará las solicitudes de participación correspondientes a empresas que no estuvieran al corriente del pago de las cuotas establecidas por sus respectivos Gremios o Asociaciones.

Los Libreros, Editores y Distribuidores de “libros de viejo” y de “saldo”, no podrán concurrir a la Feria, aunque pertenezcan a cualquiera de los Gremios.

  • Lugar y fecha de presentación de solicitudes

Las solicitudes para concurrir a esta Feria se formularán por los interesados o sus representantes, debidamente acreditados, utilizando el formulario ofi­cial (disponible en la web: www.ferialibromurcia.com).

La solicitud debe recibirse antes del próximo día 1 de junio de 2019 a las 14 horas en:

ASOCIACIÓN DE CREADORES Y ARTISTAS PALIN

Agrimensores, 3 bajo D

30002 Murcia

O solicitudes@ferialibromurcia.com

Documentación que se aportará junto con las solicitudes:

  • Fotocopia de NIF e IAE último (o declaración de alta vigente en su defecto)
  • Poder del solicitante en el caso de representar a una sociedad mercantil
  • Certificación de la asociación Gremial a la que pertenece con indicación de la antigüedad (Mínimo seis meses) y de hallarse al corriente de pago a la fecha. (Este certificado solo es aplicable para las solicitudes de los grupos A1 y A2).
  • Certificación de estar al corriente de las obligaciones de pago con la Seguridad Social y AEAT.
  • Copia del seguro de responsabilidad civil de la empresa.

Procedimiento de adjudicación de casetas

Una vez recibidas las solicitudes de casetas y cerrado el plazo de inscripciones (1/06/2019), se procederá a examinar éstas y a elaborar el listado de adjudicatarios de casetas y de reservas por si alguno de los titulares desistiera.

Se podrá solicitar un máximo de dos casetas.

Se procederá a comunicar a los interesados el resultado obtenido y en todo caso éste quedará supeditado a que se materialice el abono de la cuota correspondiente asignada y a la aportación de la documentación que faltara si fuera el caso y todo en el plazo que se indique. Concluido este plazo sin haber efectuado el ingreso correspondiente de la cuota asignada o sin haber aportado la documentación requerida la adjudicación quedará anulada y sustituida por el primer reserva.

la forma de adjudicación es prioritaria en función de: estar asociado a Palín, estar asociados a los distintos gremios de escritores, editores, librerías de la región de Murcia. Si no se cubren todas las casetas por parte de los posibles expositores de la región de Murcia, se procederá a adjudicar al resto de fuera de la región. Si hubiera más solicitudes de fuera de la Región de Murcia se hará un sorteo puro entre ellos para saber quien tiene posibilidad de tener caseta. Elaborada la lista definitiva de candidatos, fijado el número de los expositores incluidos, se procederá a la adjudicación de casetas mediante sorteo público EL DÍA 28 DE JUNIO DE 2019, en sitio y hora que se anunciará debidamente en nuestra web, en el que participarán, si así lo desean, los diversos expositores, cualquiera que sea su lugar de procedencia.

Las casetas llevarán un número de orden.

Gestión compartida de casetas

Para facilitar la gestión compartida de casetas entre expositores, aquellos expositores que así lo soliciten en su hoja de inscripción, podrán concurrir agrupados al sorteo de casetas, de modo que la ubicación de sus casetas, en el lugar que les corresponda, serán seguidas para que éstas puedan estar comunicadas interiormente.

Se establece como número máximo de casetas a agrupar el de 2.

Con independencia de acogerse a esta opción, cada expositor abonará sus derechos de participación en función de su situación y de acuerdo con lo establecido en el artículo 7º.

  • Montaje y desmontaje de casetas

La entrega de llaves de las casetas a los señores expositores se anunciará convenientemente y tendrá lugar en la caseta de información de la Feria y previa presentación de la hoja resguardo de inscripción. Las casetas deberán estar dispuestas para su apertura al público a las 10 horas del día 2 de octubre de 2019.

El desmontaje de las casetas se efectuará desde las 9 horas del día 7 de octubre de 2019, debiendo ser entregadas las llaves a la organización en la caseta de información antes de las 21 horas del 7 de octubre de 2019.

En su momento se indicarán los horarios para acceso de vehículos ligeros al recinto de la Feria dependiendo de las indicaciones recibidas desde policía local del Ayuntamiento de Murcia.

  • Apertura y cierre de casetas

Las casetas permanecerán abiertas al público de 10 a 21,30 horas todos los días de la Feria. Siendo posible su cierre en horario partido comprendido entre las 14:30 horas y las 17:00.

Cada expositor ocupará la caseta que le haya correspondido y la mantendrá abierta y debidamente instalada durante las horas en que lo esté la Feria. Todo expositor que tenga cerrada, sin causa justificada, su caseta durante dichas horas será advertido para que proceda a abrirla inmediatamente. En caso de desatender esta advertencia o reincidir en esta infracción reglamentaria, se entenderá que renuncia a su derecho de participar en la Feria y se procederá a la clausura definitiva de su caseta, sin derecho a devolución de las cantidades que hubiere abonado en concepto de cuota de participación.

Mantener cerrada la caseta, sin causa justificada, será, además, motivo para denegar la participación en la siguiente edición de la Feria.

Asimismo, los señores expositores no podrán abrir sus casetas antes de los horarios previstos de Feria y deberán cerrar cuando así se indique por la megafonía de la Feria al concluir el horario diario de la misma. La inobservancia de estos horarios será objeto de amonestación por parte del personal encargado de Feria (azafatas u organización) y la reiteración en esta actitud será considerada como falta grave pudiéndose llegar a proponer la clausura de la caseta con pérdida de todos los derechos y consideración denegatoria para próximas ediciones.

  • Cuotas de participación y forma de pago:

La cuota de participación (por caseta) en la Feria será:

GRUPOS: Importes (I.V.A. no incluido)

A1.- Asociado domiciliado en Murcia (*) …………………………………………………………………… 300 €

A2.- Asociado domiciliado resto Comunidad Autónoma (*) …………………………………………. 300 €

A3.- No Asociado domiciliado en la Comunidad Autónoma …………………………………………. 300 €

A4.- Asociado domiciliado fuera de la Comunidad Autónoma (*) …………………………………. 300 €

A5.- No Asociado domiciliado en otra Comunidad Autónoma ……………………………………… 300 €

Adjudicación preferente: Expositores años anteriores y grupos A1 y A2.

NOTA: A efectos de domicilio deberá haber concordancia entre tarjeta de N.I.F. e I.A.E.

(*) Se refiere la condición de ASOCIADO a alguna de las siguientes Asociaciones:

– ASOCIACIONES DE LIBRERÍAS

– ASOCIACIONES DE EDITORES

– ASOCIACIONES DE DISTRIBUIDORES

– PALIN

– ASOCIACIONES DE AUTORES Y ESCRITORES

Se remitirá en todos los casos certificación que acredite la condición de asociación gremial, en la que conste la antigüedad de un año.

Una vez adjudicadas las casetas, se remitirá confirmación por escrito, por parte de la comisión, anunciando la fórmula de pago por transferencia bancaria en la cuenta que se designe al efecto en un plazo no superior a 10 días desde la adjudicación y servirá de documento acreditativo a la entrega de las llaves de la misma. La ausencia de pago en la fecha establecida será considerada renuncia a la caseta y la organización pasará a adjudicarla a la primera candidatura reserva.

  • Obligaciones de los expositores

El expositor deberá responder del perfecto estado de su caseta al término del Certamen, reponiendo por su cuenta el material que sufriese cualquier tipo de deterioro y quedando prohibida cualquier modificación de las casetas, interior o exteriormente, así como agujerear sus paredes o techos.

  • Cesión de casetas

Los expositores que así lo deseen podrán ceder espacio del interior de sus casetas a otras entidades siempre para la exposición y venta de elementos previstos en el artículo 12 de este Reglamento.

Nunca podrá cederse más del 50% del espacio total de casetas adjudicado al expositor inscrito en la Feria y tampoco podrá ­figurar otro rótulo en el frontis exterior de las casetas que no sea el del expositor inscrito en la Feria.

El expositor deberá hacer constar en su solicitud de inscripción su intención de ceder espacios en el interior de sus casetas, indicando las superfi­cies y los nombres de las entidades cesionarias.

La organización se reserva el derecho de denegar las cesiones solicitadas si apreciara falta de datos o identi­ficación de los cesionarios o que éstos no se ajustan a los criterios profesionales o ­filosofía de la propia Feria.

  • Reserva de casetas por PALIN

PALIN se reserva la facultad de instalar, además de las casetas destinadas a los expositores, aquellas correspondientes a servicios y Organismos Públicos que se estimen precisas, así como aquellas acordadas con los Patrocinadores y Colaboradores de la Feria, en contraprestación a sus aportaciones. La ubicación de estas casetas será determinada por la Junta Directiva de PALIN.

  • Productos de venta

Sólo se podrá vender y exponer en la Feria libros y medios audiovisuales que sean parte del libro, quedando expresamente prohibida la exposición y venta de camisetas, camisetas literarias, equipos de imagen y sonido, y de cualquier otro producto que no sean libros.

  • Condiciones de venta

Las ventas deberán realizarse desde el interior de las casetas, sin que, en ningún caso, los vendedores atiendan al público desde el exterior o presionen a éste para la adquisición de libros.

Igualmente queda prohibida la colocación de carteles en el exterior de las casetas, así como cualquier otro artículo de promoción o venta y en el interior la de aquellos que correspondan exclusivamente a una misma marca o denominación distinta a la del expositor.

  • Precios de venta

Los expositores concederán al público un descuento especial del 10% y, en todo caso habrán de respetar los precios indicados por los editores para cada modalidad de venta.

No está permitida la aplicación de fórmulas comerciales que supongan en definitiva la adquisición de productos con un descuento superior al 10% (bonos, rappels, abonos en cuenta, canjes por otro producto, tarjetas promocionales, etc.).

Igualmente queda prohibida la venta de lotes de libros cuyo precio total sea inferior a la suma de los parciales de las publicaciones incluidas en ellos, así como de cualquier publicación a precio de saldo.

  • Responsabilidades

PALIN no se hace responsable de los daños o deterioros que pudieran sufrir los libros de los expositores en sus casetas respectivas por causas de robo, incendio, lluvia, etc., por lo que se recomienda que cada expositor ampare su mercancía contratando seguros de cobertura ante estos siniestros.

  • Infracciones y sanciones

El incumplimiento de cualquiera de los artículos del presente Reglamento dará lugar a la posible sanción por parte de PALIN, consistente en la exclusión de la Feria por uno o varios años, de acuerdo con la gravedad de la falta y la reincidencia en la misma.

Si en la interpretación del Reglamento existieran posturas distintas entre el expositor y PALIN, el primero deberá remitir en un plazo de 24 horas un escrito de alegaciones a PALIN, que se reunirá en Junta Directiva y decidirá sobre la cuestión planteada, comunicando al interesado su ­firme decisión en un plazo de 48 horas.

Si el infractor persistiera en su actitud, una vez comunicada la decisión, PALIN le sancionará con la exclusión de su participación en Ferias posteriores, notificando la sanción al Gremio o Asociación al que perteneciere el expositor sancionado.

Si la infracción contuviera una especial gravedad por sí misma, o por circunstancias externas, la sanción podría llegar hasta la clausura de la caseta durante la propia Feria en curso.

  • Interpretación de las normas

PALIN se reserva la decisión fi­nal en la interpretación de los artículos del presente Reglamento, y en los supuestos no explícitamente contemplados en este articulado. Tal decisión será ejercida siempre en Junta Directiva de PALIN.

  • Suscripción de solicitud de participación

El hecho de firmar la solicitud para participar en la Feria del Libro de Murcia 2019, equivale a la aceptación de todas las cláusulas del presente Reglamento.

Características Caseta

  • Stand de 4×2,5 metros en color blanco o haya, de altura en el interior de 2’50 metros y altura máxima del stand en la parte superior de la cartela de 3 metros.
  • Toldo de 1,25 metros.
  • Cartela frontal en madera con el nombre del expositor en letras en corte de vinilo (sin logotipos).
  • Cerramiento perimetral a base de fibra de haya y aluminio octogonal y lama de 7 cm. adonizado en plata.
  • Cierre frontal con persiana con cerradura, sistema mecánico con muelle, aluminio de extrusión reforzado resistente a las inclemencias del tiempo y sistema antivandálico.
  • Puerta de acceso trasera.
  • Iluminación con pantallas LEDs.
  • Cuadro eléctrico estanco con un magneto térmico de corte general; diferencial, 2 magnetos térmicos, uno para el alumbrado y otro para las 2 bases de enchufe y caja estanca.
  • Suelo con tarima tipo parquet en color haya, adaptable a cualquier medida y con regulación de altura para evitar cualquier desperfecto o desniveles de la superficie. A su vez le da más seguridad y firmeza a la estructura del stand. Esta tarima está compuesta con un material de fibra plástica y overlay (antideslizante) para más seguridad en caso de caer agua o algún otro producto que pueda deslizar.
  • Techado con chapa galvanizada minionda, y un subtecho de tela que impide la visibilidad de dicha chapa, dando una mejor imagen.
  • Tres filas de estantes.

Reglamento feria 2.019                   Hoja de inscripción